✅ Bắc Ninh là một trong những tỉnh phát triển công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, với lợi thế về vị trí địa lý, cơ sở hạ tầng khu công nghiệp hiện đại, nguồn lao động dồi dào và chính sách ưu đãi đầu tư hấp dẫn. Chính vì vậy, ngày càng nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước lựa chọn Bắc Ninh làm địa điểm thành lập công ty, phát triển kinh doanh lâu dài.
Vậy, để thành lập công ty tại Bắc Ninh, nhà đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện những thủ tục gì? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan. Cụ thể, Các bước thành lập công ty tại Bắc Ninh gồm:
Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp trước khi đăng ký
✅ Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh, quy mô vốn và số lượng thành viên góp vốn. Theo quy định, các loại hình phổ biến nhất gồm:
+ Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức sở hữu, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, gọn, dễ quản lý.
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
+ Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, vốn điều lệ được chia thành cổ phần, dễ dàng huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
+ Doanh nghiệp tư nhân: Một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn, ít được lựa chọn khi kinh doanh quy mô lớn.
👉 Tại Bắc Ninh, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh trong khu công nghiệp thường chọn mô hình Công ty TNHH hoặc Công ty cổ phần để dễ dàng huy động vốn, quản lý và phát triển.
Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
+ Chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị trước một số thông tin cơ bản sau:
+ Tên công ty: Gồm loại hình + tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH ABC Bắc Ninh). Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
+ Địa chỉ trụ sở chính: Phải thuộc địa bàn Bắc Ninh, có địa chỉ rõ ràng. Nếu đặt tại khu công nghiệp, cần giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc hợp đồng thuê.
+ Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Một số ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.
+ Vốn điều lệ: Do doanh nghiệp tự đăng ký. Với ngành nghề bình thường, không có mức tối thiểu, nhưng nên phù hợp với quy mô kinh doanh.
+ Thành viên/cổ đông: Chuẩn bị thông tin cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) hoặc giấy đăng ký kinh doanh đối với tổ chức.
+ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Bắc Ninh bao gồm:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
+ Điều lệ công ty.
+ Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
+ Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của thành viên/cổ đông.
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn).
Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh
+ Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập công ty tại Bắc Ninh là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
+ Có hai cách nộp hồ sơ:
+ Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.
+ Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn
).
+ Thời gian xử lý hồ sơ: 03 – 05 ngày làm việc.
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (còn gọi là Giấy phép kinh doanh).
Khắc dấu và công bố mẫu dấu
+ Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân (dấu tròn công ty).
+ Nội dung dấu: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.
+ Hình thức: Doanh nghiệp tự quyết định về số lượng, màu sắc, hình thức con dấu.
+ Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty không cần thông báo mẫu dấu lên Sở Kế hoạch và Đầu tư mà tự quản lý và sử dụng.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
+ Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Nội dung công bố bao gồm:
+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh.
+ Vốn điều lệ, thông tin cổ đông/thành viên góp vốn.
+ Người đại diện theo pháp luật.
Đăng ký thuế và thực hiện nghĩa vụ ban đầu
+ Sau khi thành lập, doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần hoàn tất các thủ tục về thuế:
+ Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
+ Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
+ Kê khai và nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày hoạt động.
+ Đặt in hóa đơn điện tử và thông báo phát hành với cơ quan thuế.
Xin giấy phép con (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện)
+ Đối với một số ngành nghề đặc thù tại Bắc Ninh như: sản xuất linh kiện điện tử, hóa chất, thực phẩm, dịch vụ logistics, giáo dục, y tế… doanh nghiệp cần phải xin thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định pháp luật.
Ví dụ:
+ Giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
+ Giấy phép môi trường trong lĩnh vực sản xuất.
+ Giấy phép an toàn phòng cháy chữa cháy.
Thuê lao động và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội
✅ Sau khi công ty được thành lập và đi vào hoạt động, nhu cầu tuyển dụng nhân sự là bước quan trọng để vận hành sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, việc thuê lao động phải được thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
+ Ký kết hợp đồng lao động.
+ Thông báo tình hình sử dụng lao động với Sở Lao động – Thương
+ Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
+ Quản lý hồ sơ lao động
+ Nghĩa vụ báo cáo định kỳ về lao động
✅ Bạn đọc vừa tham khảo Các bước thành lập công ty tại Bắc Ninh – Như vậy, khi thuê lao động tại Bắc Ninh, công ty cần song song thực hiện 3 bước: ký hợp đồng đúng luật => báo cáo sử dụng lao động => đăng ký BHXH cho người lao động. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, đồng thời cũng là cách để đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động, tạo uy tín và sự ổn định cho doanh nghiệp.
